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Règlement de participation et d’attribution

Article 1 — Objet
En 2025, du 22 au 25 mai, Marseille Jazz des cinq continents propose « Ici Jazz Fest », un projet participatif et de proximité qui sera un moment fort des 25 ans du Festival. La programmation de ce Festival inédit sera composée à partir de deux appels à contribution par un comité de sélection paritaire. D’un côté un appel à projet pour toutes et tous les artistes arpentant la scène de jazz locale et de l’autre un appel à candidature pour tout particulier ou structure situé à Marseille qui souhaite accueillir un événement du Festival.

Article 2 — Conditions de participation
Les appels à projet et à candidature sont ouverts aux artistes majeur·es résidant sur Marseille ou sa métropole. Les structures ou lieux accueillants doivent se trouver uniquement sur le périmètre de la Ville de Marseille, quel que soit l’arrondissement.

Les artistes doivent être majeur·es et devront présenter un projet qui est déjà en exploitation, du solo au big band. Les concerts se déroulent uniquement en acoustique et les formations sont autonomes pour les transports et les instruments.
Les artistes doivent être disponibles sur les dates du 22 au 25 mai 2025.

Chaque structure, tels que les commerces, centres d'art, espaces associatifs, lieux indépendants, institutions, peut présenter sa candidature et ne peut être retenue que pour un seul rendez-vous de l’Ici Jazz Fest. Les structures ou lieux devront proposer un espace accessible aux artistes et au public, la jauge proposée sera à titre indicatif, les équipes du Jazz des cinq continents viendront faire un repérage pour déterminer la jauge maximale possible sur le lieu. Les structures ou lieux accueillants devront être disponibles sur les dates du 22 au 25 mai 2025, et devront avoir souscrit une assurance. Ils devront aussi mettre à disposition gracieusement les fluides : eau et électricité.

Article 3 — Dossier de candidatureLes dossiers de candidature sont à remplir en ligne sur le site www.icijazzfest.com avant le 31 janvier 2025 minuit.

Il doit être constitué des éléments suivants, en un seul pdf (10 Mo max.), avec dans l'ordre :

Pour les propositions artistiques

Courte biographie rédigée des artistes (700 signes max., espaces compris),
Courte description du projet artistique
Références des projets (lieux et dates de concerts, albums, prix…)
Une fiche technique et un plan de scène
Une photo avec liens d’écoute

Pour les lieux accueillants

Courte présentation rédigée de la structure (400 signes max., espaces compris)
Une lettre de motivation pour accueillir un concert de l’Ici Jazz Fest.
Photo de l’espace mis à disposition pour le concert
Description des accès

L’association Marseille Jazz des cinq continents pourra, à tout moment, demander à tout·e candidat·e de justifier de tout ou partie des informations/documents qu’il aura communiqués et lui demander tout justificatif utile (justificatif de domicile, etc.).

Exclusions
L’association Marseille Jazz des cinq continents pourra exclure tout·e candidat·e qui communiquerait des informations mensongères, inexactes, trompeuses ou qu’il ou elle ne pourrait justifier.
Toute candidature ne pourra être prise en compte que si le ou la candidat·e respecte la procédure d’inscription et de manière générale les règles et conditions décrites présentes.

Article 4 — Production et conditions des projets retenus Tous les projets artistiques retenus feront l’objet d’une rémunération de la part du Marseille Jazz des cinq continents.

Pour les structures retenues :

Une visite technique sera effectuée par l’équipe de production du Festival qui déterminera les conditions dans lesquelles se déroulera le spectacle.
La structure prend en charge la mise en condition des espaces dans lesquels le public sera accueilli.
La structure mettra à disposition des artistes un espace sécurisé proche du lieu de spectacle.

Article 5 – Le Comité de programmationLa programmation définitive de l’Ici Jazz Fest 2025 sera établie par un comité paritaire réuni pour l’occasion. Il est composé de l’équipe du Festival et de personnalités impliquées dans la promotion de la musique et particulièrement du jazz sur Marseille et la Métropole. La sélection sera établie sur la base des projets venant s’inscrire dans les lieux. Les critères de sélection sont la représentation de la scène marseillaise dans sa grande diversité, l’adéquation des projets aux lieux, la qualité et l’originalité du contenu proposé. Il sera porté une attention particulière à la parité ainsi qu’à un engagement pour une meilleure inclusion par la culture.
Les projets artistiques et les lieux retenus seront présentés par le comité de programmation dans le cadre de la présentation officielle de la 25^e édition du Festival Marseille Jazz des cinq continents.

Article 6 – Communication L’ensemble du programme fera l’objet de communication. Les candidat·es retenu·es acceptent de mettre à disposition de l’organisation tous les éléments libres de droits, nécessaires à cette communication sur tous supports jusqu’au 31 décembre 2025.

Les candidat·es retenu·es acceptent les photographes, les vidéastes et les équipes des réseaux sociaux pendant les spectacles. Les images captées par les équipes du Festival, fixes ou animées, seront propriétés du Festival et utilisées dans l’unique but de la promotion de celui-ci sur ses supports ou ceux de ses partenaires.

Article 7 – Calendrier Calendrier

27 novembre 2025

Mise en route du site dédié à l’Ici Jazz Fest
Publication des deux appels à projets et à candidature.

31 janvier 2025
Limite du dépôt des réponses aux appels

De février à mars
Travail du Comité de programmation
Repérages et suivi technique des 25 lieux.
Signature des conventions avec les lieux d’accueil.

Mars 2025
Conférence de presse du Festival
Annonce de la programmation complète de l’année anniversaire.

Du 22 au 25 mai
Ici Jazz Fest – 25 concerts – 25 lieux

Article 8 – Acceptation du règlement et modifications des règles Le fait de participer à ce Festival implique de la part des candidat·es et des structures associées l’acceptation pure et simple du présent règlement.

L’association Marseille Jazz des cinq continents se réserve la possibilité d’apporter toute modification aux règles relatives à l’Ici Jazz Fest à tout moment et sans préavis ni obligation de motiver sa décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait. Les candidat·es qui refuseraient la ou les modifications apportées ne pourraient plus participer à l’Ici Jazz Fest.

Article 9 - Engagements pour un environnement respectueux et sécurisé Les candidat·es sélectionné·es s’engagent à :

Contribuer à un environnement inclusif, respectueux et sécurisé pour tous·tes (artistes, personnel et public).
Adopter un comportement exempt de harcèlement, discrimination ou intimidation, conformément à la politique de tolérance zéro de l’organisation.
Respecter les principes d’équité et de diversité, en valorisant chaque personne.

Tout manquement à ces engagements pourra entraîner l’exclusion du projet, ainsi que des signalements aux autorités compétentes si nécessaire.
En déposant leur candidature, les candidat·es acceptent ces conditions.

Article 10 : Force majeure

La convention de partenariat entre l’association Marseille Jazz des cinq continents et les structures associées à l’Ici Jazz Fest se trouverait suspendue ou annulée de plein droit et sans indemnité d’aucune sorte, dans tous les cas reconnus de force majeure par la loi et la jurisprudence. Seront également considérés comme cas de force majeure les grèves entraînant l’impossibilité de la prestation par le groupe ainsi que les intempéries.

Aucune compensation financière ne pourra être demandée au titre de la présente clause pour tout dommage éventuel évoqué par les cas énoncés ci-dessus.